Informationen
Funktionen
Mit der HBK-Card werden folgende Funktionen realisiert:
- Studierendenausweis
- Bibliotheksausweis
- Zugangsberechtigung zu Gebäuden und Räumen
- elektronische Geldbörse in der Mensa
- Legitimation und elektronische Geldbörse für das Copy-Print-System
Ausgabe der HBK-Card
Erstimmatrikuliere Studierende erhalten Ihre HBK-Card zu Beginn des Studiums gegen Vorlage eines Personalausweises oder Reisepasses.
Die Ausgabe der HBK-Card an Bestandsstudierende und Beschäftigte erfolgt zu den Öffnungszeiten im Dezernat IT. Bitte bringen Sie zur Abholung Ihren Personalausweis mit.
Validieren des Semesteraufdrucks
Studierende müssen den Aufdruck Ihrer Karte nach jeder erfolgten Rückmeldung an den Validierungsstationen aktualisieren. Sie finden die Validierungsstationen in Gebäude 16 im Foyer im Erdgeschoss und in Gebäude 21 im Treppenhaus 1. OG.
Aufbewahrung der HBK-Card
Die HBK-Card ist ein technisches Produkt. Um ihre Funktion zu erhalten, muss sorgsam mit ihr umgegangen werden. Das betrifft insbesondere den Mikrochip, aber auch die wiederbeschreibbare Folie und den Barcode.
Vermieden werden sollte insbesondere:
- Kratzspuren auf der Kartenoberfläche
- starkes Biegen (Antennenbruchgefahr)
- eine leichte Dauerwölbung
- chemikalische Einflüsse
- höhere Temperaturen
Generell empfehlen wir, die HBK-Card so aufzubewahren, dass sie weitestgehend vor Schadenseinflüssen geschützt ist. Bei Beschädigungen, die offensichtlich auf einen unsachgemäßen Umgang mit der Karte zurückgeführt werden können, wird für die Ersatzkarte eine Gebühr von 20,- Euro erhoben.
Zum Schutz der HBK-Card vor Beschädigung bzw. Verschmutzung (besonders im Bereich des TRW-Streifens) gibt es Ausweishüllen, die wir kostenfrei zur Verfügung stellen.
Ersatz der Karte bei Verlust oder Beschädigung
Wenn Sie Ihre HBK-Card verloren haben oder bei Beschädigungen, benötigen Sie eine Ersatzkarte. Bei Verlust der Karte müssen Sie diese über das Portal sperren. Die Sperrung ist automatisch wirksam.
Um eine neue HBK-Card anfertigen zu lassen, kommen Sie bitte zu unserem Service-Desk. Sie erhalten einen Einzahlungsbeleg. Für die Anfertigung einer Ersatzkarte wird eine Gebühr in Höhe von 20 Euro erhoben. Diese zahlen Sie in bar oder bargeldlos in der Poststelle ein. Bitte kommen Sie im Anschluss mit der Gebührenquittung zur Abholung der Karte erneut zum Service Desk. Sobald eine neue HBK-Card erzeugt wurde, wird die alte HBK-Card automatisch ungültig.
Die HBK-Card wird z.Zt. nur persönlich ausgehändigt. Vergessen Sie bitte nicht, Ihren Personalausweis oder Reisepass mitzubringen.
Technische Informationen zur HBK-Card
Die HBK-Card ist eine Kunststoffkarte der üblichen Größe (nach ISO 7816-1). Im Kartenkörper ist ein kontaktlos arbeitender Mikroprozessor, der sog. Mifare-Desfire-Chip, eingebaut. Der kontaktlose Mifare-Desfire-Chip kann nur zusammen mit einem speziellen Kartenleser eingesetzt werden, der Strom und Daten liefert. Der Mifare-Desfire-Chip enthält eine Antenne, über die sowohl Strom als auch Daten übertragen werden. Der Mifare-Desfire-Chip ist für eine Arbeitsentfernung von bis zu 10 cm zwischen Sender- und Empfangsantenne konstruiert.
Im unteren Bereich der Karte befindet sich ein wiederbeschreibbarer Streifen. Auf diesem sogenannten TRW-Streifen finden Sie folgende Angaben: "Studierendenausweis" und die Gültigkeit oder bei Dienstkarten "---".
Hinweis für Studierende: Diesen Aufdruck müssen Sie nach erfolgter Rückmeldung an den Validierungsstationen aktualisieren.
Hinweis für Bedienstete, deren Arbeitsvertrag verlängert wurden: Ihre HBK-Card müssen Sie an den Validierungsstationen aktualisieren.
Informationen zur Datensicherheit
Die HBK-Card speichert technische Prozessordaten (CardOS, Intercard Systemnummer), die Hochschulnummer, die elektronische Geldbörse (nur aktuelles Guthaben), die Matrikel- bzw. Kundennummer, die Kartenfolgenummer, Beginn und Ende des Gültigkeitszeitraumes. Diese Daten sind mehrfach geschützt und verschlüsselt.
Weder Geburtsdatum und Anschrift, noch Studiengang, Fachsemester oder Noten sind auf der Karte abgelegt.